Hvis du har sendt et dokument til nogen, men de ikke er i stand til at åbne dokumentet, er det sandsynligt, at de bruger Microsoft Office. Microsoft Office kan i øjeblikket ikke åbne dokumenter skabt i standard OpenOffice-formatet, som kaldes OpenDocument.
Du kan gemme dine dokumenter i et andet format, så Microsoft Office-brugere kan åbne dem:
-
Åbn et dokument i OpenOffice
-
Tryk på
→ -
Tryk Filtype og vælge et Microsoft-format fra listen. Vælg for eksempel Microsoft Word 97/2000/XP hvis du har et tekstdokument.
-
Tryk på
og send filen til andre på vanlig vis.
Sådan gøres formaterne fra Microsoft Office til standardvalget:
-
Åbn et OpenOffice-program og tryk
→ -
Fold punktet Indlæs/gem ud i kolonnen til venstre, og vælg derefter Generelt.
-
Under Standardfilformat og ODF-indstillinger, vælg en dokumenttype fra Documenttype og vælg et Microsoft-format fra Gem altid som-indstillingen.
-
Gentag dette for forskellige typer af Office-dokument, såsom regneark og præsentationer, og tryk derefter på
. Alle nye dokumenter, som du opretter fra nu af skulle blive gemt i et af de formater, du har valgt.